¿Cómo se conceptualiza un entorno que combine la solemnidad de un foro financiero de liderazgo con la calidez y el dinamismo de las historias de éxito femeninas? Para el prestigioso foro “Mujeres de Impacto” de Banco Atlántida, asumimos el reto de transformar los salones del Hotel Real Intercontinental en un ecosistema de marca sofisticado, donde cada espacio comunicaba innovación, solidez y elegancia.
Desde las primeras fases de diseño gráfico del evento y la diseño y conceptualización de evento, hasta la coordinación de servicio y logística con el Hotel Intercontinental, en Sin Retorno Studio ejecutamos una producción integral “llave en mano”. Desarrollamos ambientes diferenciados que guiaron a las asistentes a través de una experiencia fluida, abarcando conferencias magistrales, zonas interactivas de fotografía y un exclusivo cóctel de cierre.
1. Diseño de Identidad, Stands y Experiencia de Bienvenida
El impacto comenzó desde el ingreso de las invitadas al hotel. A través del diseño gráfico del evento, unificamos la paleta institucional con la fuerza del concepto. En las áreas de registro y recepción, el despliegue de marca fue absoluto:
- Tótems LED de Bienvenida: Instalación de pantallas verticales de alta resolución para la recepción dinámica de las asistentes.
- Diseño y Producción de Stands: Espacios comerciales modulares a medida para las diferentes divisiones del banco, integrando pantallas individuales de visualización corporativa.
- Montaje de Backing para Conferencia de Prensa: Un espacio diseñado específicamente para la atención a medios de comunicación y fotografías oficiales de las panelistas.
- Diseño y Montaje de Cubos para Spots de Fotos: Una estructura geométrica tridimensional y vanguardista con retratos en alta definición, pensada como el photo-opportunity principal del foro.
2. Ingeniería Escénica y Despliegue Audiovisual en el Salón Principal
Para la agenda académica y los paneles de discusión, el gran salón del hotel requirió una transformación técnica impecable mediante una rigurosa coordinación de servicio y logística con el Hotel Intercontinental para las fases de montaje general:
- Montaje de Escenario: Estructura central reforzada y con acabados premium para albergar a las ponentes.
- Mobiliario para Conversatorio: Selección de sillones ejecutivos de alta gama que combinaban comodidad y elegancia en escena.
- Pantallas LED: Despliegue de una pantalla central de gran formato y tótems laterales para la proyección de presentaciones, videos y cortinillas animadas.
- Sistema de Iluminación y Ambientación de Escenario y Salón: Diseño lumínico perimetral y de acento, calibrado meticulosamente para televisión, fotografía y el confort visual de la audiencia.
- Sistema de Audio Profesional: Cobertura acústica controlada mediante microfonía premium y consolas de última generación para una nitidez de voz absoluta.
3. Mixología de Autor y Experiencia Cóctel de Cierre
Para la sesión de networking al finalizar el foro, la experiencia de marca se trasladó a los detalles más sutiles mediante un ambiente distendido y refinado:
- Mobiliario para Cóctel: Disposición de mesas altas y estaciones lounge distribuidas de forma fluida para propiciar la interacción.
- Servicio de Mixología: Barra de coctelería premium con tragos de autor diseñados exclusivamente para conmemorar el evento.
- Elaboración de Removedores: Fabricación e implementación de removedores acrílicos personalizados con el logotipo del banco corpóreo calado.
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Desde el diseño y conceptualización de evento hasta el último detalle del mobiliario para cóctel, en Sin Retorno Studio nos encargamos de todo el proceso. Contamos con infraestructura audiovisual propia, equipo de diseño especializado y la experiencia operativa para garantizar que tus proyectos corporativos superen cualquier estándar.
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